Как вернуть коллектив в рабочий режим после праздников: 10 советов предпринимателю или руководителю

Как понять, что коллектив не работает в полную силу после праздников

Понять, что коллектив ещё не собрался с мыслями и не вошёл в рабочий ритм, довольно легко, считают эксперты.

«Я смотрю на простые вещи: задачи закрываются медленнее, в чатах отвечают через час вместо 15 минут, на встречах все молчат. Люди берут в работу что попроще, сложное откладывают. Это нормально после 10 дней праздников», — рассказал эксперт торговой площадки Auction.ru Роман Кузьмин.

Директор по управлению персоналом «ЛокоТех-Электромашинный дивизион» АО «Желдорреммаш», эксперт по развитию HR-технологий в промышленности Наталья Прахова отмечает следующие сигналы:

• Рассеянность и ошибки: сотрудники чаще отвлекаются, забывают детали задач, допускают оплошности в отчетах или на производстве.
• Снижение инициативы: нет идей на встречах, люди ждут указаний вместо самостоятельных действий.
• Физическая и эмоциональная усталость: жалобы на бессонницу, раздражительность, кофе вместо полноценного питания.
• Отставание по KPI: по данным исследований HH.ru и SuperJob за 2025 год продуктивность в первую неделю на 20-30% ниже нормы.

«Понять, что команда «ещё не здесь», легко», — говорит Александр Воробьёв, основатель и руководитель типографии «ФотоКот», — Взгляните на офис: кофе-паузы растягиваются, в мониторах застыл расфокусированный взгляд, а скорость ответа на письма падает вдвое».

Игнорировать прокрастинацию команды нельзя, подчеркивает Наталья Прахова.

«В промышленных компаниях, где смена ритма влияет на выпуск продукции, игнорирование проблемы приводит к простоям и потерям до 5–10% выручки за январь», — отмечает эксперт.

Чтобы наверняка убедиться в наличии «постпраздничного тумана» следует проводить опросы или ежедневные стендапы в качестве планёрных совещаний, сказала Прахова.

Как долго может длиться «постпраздничный застой»

Вхождение в рабочий режим в среднем занимает от трёх до семи дней, считают эксперты. Специалисты отмечают, что такое состояние после длительных праздников — норма, подгонять коллектив в первые дни не стоит, нагружать задачами и планами тоже.

«По опыту, первые три-пять дней команда просто входит в ритм — отвечает на почту, ходит на встречи. Через неделю работают уже процентов на 80. Полный режим — это две недели. Самая большая ошибка — требовать результат с первого дня. Так только стресс создаёшь», — говорит роман Кузьмин.

Такого же мнения придерживается и Александр Воробьёв:

«Давайте честно: первая рабочая неделя после длинных каникул — это не полноценная работа, а скорее адаптация. Организм сотрудника, привыкший за 10 дней к режиму «сон-еда-сериалы», испытывает стресс при возвращении в офис. По моим наблюдениям, период адаптации занимает от трёх до семи дней. Это биологическая норма. Если давить в этот момент, вы получите не результаты, а имитацию бурной деятельности и скрытый саботаж».

При этом если не вмешиваться и никак не мотивировать сотрудников, процесс восстановления может занять до двух недель, говорит Наталья Прахова.

«После долгих праздников полное восстановление занимает 7-14 дней. Первые три-пять дней — это «физический шок»: организм перестраивается с режима отдыха на работу. На второй неделе мотивация возвращается, если не вмешиваться», — добавила она.

Какие инструменты помогут вернуть коллектив в рабочий режим

Эксперты собрали конкретные рекомендации и подробный план действий. Так, Роман Кузьмин предлагает четыре рабочих инструмента.

• Первое — дать людям понятные цели. «Мы в компании в первый рабочий день собрали всех и показали OKR на квартал. Не просто дали цифры, а объяснили зачем: почему это важно, как каждый влияет на результат. Когда понятно куда идёшь, вопрос «что делать» отпадает сам», —отмечает предприниматель.
• Второе — не гнать в первую неделю. Первые два дня — планирование и синхронизация. Потом простые задачи, разбор накопившегося. Большие запуски откладываем на третью неделю. Нужно дать людям раскачаться.
• Третье — быстрые победы. Закрыть старый баг, запустить маленькую фичу, провести быстрый опрос пользователей, опубликовать что-то. Когда сотрудник видит результат за пару дней, появляется драйв.
• Четвёртое — меньше встреч. Первые две недели максимум два часа митингов в день. Остальное — письменно. Людям нужно время сосредоточиться.

Рабочими инструментами для возвращения команды в строй поделился и Александр Воробьёв. Вот его проверенные 10 инструментов для возвращения в ресурс:

1. Легализация эмоций. Начните первую планёрку не с цифр, а с людей. Выделите 15-20 минут на обсуждение праздников. Дайте сотрудникам выговориться, поделиться эмоциями. Это снимет напряжение и восстановит социальные связи, которые ослабли за 10 дней.
2. Эффект «чистого стола». Посвятите первые часы наведению порядка. Разбор почты, удаление старых файлов, уборка на рабочем месте. Хаос на столе провоцирует хаос в голове. Структурирование пространства помогает мозгу переключиться на рабочий лад.
3. Метод «нарезки слона». Глобальные цели в январе пугают. Разбейте задачи на микро-этапы. То, что можно сделать и закрыть за час-два. Быстрые галочки в to-do листе дают выброс дофамина и возвращают вкус к работе.
4. «Мягкие» дедлайны. В первую неделю избегайте задач со статусом «вчера». Ставьте сроки с небольшим запасом. Ощущение цейтнота сейчас приведёт лишь к ступору и ошибкам.
5. Фокус на стратегии, а не на текучке. Используйте январь для стратегических сессий. Мечтать и планировать будущее мозгу приятнее, чем заниматься рутиной. Вовлеките команду в обсуждение планов на 2026 год — это вдохновляет.
6. Запрет на переработки. В первую неделю уходите домой вовремя и требуйте этого от подчинённых. Ресурс организма истощён сбитым режимом сна, его нужно восстанавливать, а не добивать.
7. Витаминная интервенция. Вместо пиццы закажите в офис фрукты или организуйте качественный чай. Это мелочь, но она показывает заботу компании о здоровье сотрудников и даёт правильную энергию.
8. Геймификация. Придумайте лёгкий конкурс или челлендж на первую неделю. Например, «Лучшая идея года» или «Самое быстрое закрытие сделки». Азарт - отличный способ пробудить активность.
9. Личные встречи. Если вы видите, что ключевой сотрудник «буксует», не пишите ему гневных писем. Поговорите тет-а-тет за чашкой кофе. Часто человеку просто нужно помочь расставить приоритеты.
10. Ваш личный пример. Самое главное: если руководитель сам опаздывает и выглядит уставшим, требовать энтузиазма от команды бессмысленно. Будьте тем самым энергичным лидером, за которым хочется идти даже в самый хмурый понедельник.

Наталья Прахова рекомендует 10 инструментов для выхода на промышленный ритм:

1. Утренние производственные стендапы (10 мин). Это короткие ежедневные собрания команды, которые проводятся в начале рабочего дня, перед сменой. Можно обсудить, как вчера прошла смена, основные задачи на сегодня и какие существуют барьеры. Это фиксирует фокус без потери времени.
2. Приоритизация задач. Разбор почты/задач в первые 30 мин рабочего дня. Прописываем (озвучиваем) топ-3 приоритета на день.
3. Чек-лист по охране труда. Например, утром проводим вентиляцию, гидратацию, разминку (5 мин). Это предотвращает усталость при работе на станках.
4. Микро-цели по сменам, например, пять деталей в час, но с привязкой микро-целей к более масштабным.
5. Короткий «разогрев» бригад. Обмен опытом в течение 10 минут в кулуарах очень укрепляет сплоченность.
6. Бригадный рейтинг по нормам. Доска визуализации в цеху: баллы за выработку. Приз — корпоративный обед (без отвлечения от графика).
7. Мини-брифинги по целям. Еженедельно обсуждать в течение 15 минут планы завода. Делать это нужно без презентаций, чтоб не перегружать специалистов дополнительной работой.
8. Мониторинг через журналы смен. Ведение отчётов в системе 1C помогает вовремя сделать корректировку нагрузки по факту.
9. «Тихие часы» для фокуса внимания. Например, два часа в день без встреч, с 9:00 до 11:00. Инструмент: календарь Outlook с блокировкой. Идеально для креатива и производства.
10. Итоги недели с похвалой. Пятничный разбор: на тему «Что пошло хорошо?». Похвалить коллегу и поделиться своими успехами — очень повышает мотивацию работников и сплочённость коллектива.

Как вести себя руководителю

Самый ёмкий совет — быть руководителем, вести коллектив за собой, показывать своим примером вовлечённость в рабочие процессы, говорят эксперты.

«Руководитель — ключ к успеху. Его поведение задаёт тон: будьте эмпатичны, но тверды. Избегайте микроменеджмента — это усиливает стресс. По моему опыту, как HR-директора с 20-летним стажем работы в управлении персоналом машиностроительной отрасли, 80% успеха — в лидерстве. Регулярно отслеживайте прогресс: через 10 дней продуктивность точно вернётся к 100%», — отмечает Наталья Прахова.

Не стоит пытаться компенсировать январём то, что упущено в декабре добавляет Александр Воробьёв. Так или иначе, уже к февралю бизнес вероятно уже выйдет на проектную мощность. Главное в реабилитации после новогодних праздников — сохранить мотивированную команду.